Teams・Zoomの標準文字起こしと
AI議事録ツールの違い

Teams、Zoom、Google MeetなどのWeb会議ツールには、会議の文字起こしや録画に関連する機能が用意されています。日常的な会議の記録であれば、標準機能で足りる場面もあります。

一方で、議事録を業務で活用したい場合や、複数部署で会議データを管理したい場合は、専用AI議事録ツールのほうが向いているケースがあります。

標準文字起こし機能でできること

Web会議ツールの標準機能は、会議中の発言をテキスト化したり、録画・録音に紐づけて確認したりする用途に向いています。追加ツールを増やさずに使えるため、まずは手軽に記録を残したい場合に便利です。

ただし、利用できる機能は契約プラン、管理者設定、会議の種類、言語設定によって変わることがあります。実際に使う前に、自社環境で利用可否を確認しましょう。

専用AI議事録ツールが強いところ

専用AI議事録ツールは、文字起こし後の活用までを想定して設計されています。AI要約、決定事項の整理、アクションアイテム抽出、話者識別、専門用語対応、横断検索、共有、権限管理など、会議後の作業を減らす機能が用意されていることが多いです。

比較ポイント1：要約と議事録化

標準文字起こしは、発言ログを残すことが中心になりやすいです。専用AI議事録ツールは、発言ログをもとに議事要旨、決定事項、宿題、次回アクションまで整理しやすい点が違いです。

比較ポイント2：専門用語と話者識別

法人会議では、社内用語、製品名、部署名、専門用語が頻出します。専用AI議事録ツールでは、用語登録や専門領域への対応、話者識別を強みとするサービスもあります。修正作業を減らしたい場合は重要な比較ポイントです。

比較ポイント3：共有・検索・管理

標準機能で作成した文字起こしは、会議単位で確認する用途に向いています。専用AI議事録ツールは、案件別、部署別、顧客別に議事録を整理し、後から検索しやすくする運用に向いています。

比較ポイント4：セキュリティと権限管理

会議データを継続的に蓄積する場合、誰が閲覧・編集・共有できるかを管理できることが重要です。専用AI議事録ツールを比較するときは、アクセス権限、データ保存、管理者機能、認証取得状況を確認しましょう。

どちらを選ぶべきか

簡単な記録で十分な会議は、Web会議ツールの標準機能で足りる場合があります。一方で、会議後の要約、共有、検索、ナレッジ化、管理まで行いたい場合は、専用AI議事録ツールを検討する価値があります。