AI議事録ツール比較で
見るべき機能一覧

AI議事録ツールには、文字起こし、自動要約、話者識別、翻訳、共有、検索など多くの機能があります。ただし、機能が多いほど良いとは限りません。重要なのは、自社の会議運用に必要な機能が、実際に使える品質で備わっているかです。

文字起こし精度

最初に確認したいのは文字起こし精度です。専門用語、固有名詞、社内略語、複数人の発言がどこまで正しく認識されるかを、実際の会議音声で確認しましょう。サービスによっては単語登録や専門領域への対応が用意されています。

AI要約と議事録生成

AI要約は、単に短くまとめるだけでなく、決定事項、論点、宿題、アクションアイテムを整理できるかが重要です。会議後すぐに共有できる形式で出力できるか、編集しやすいかも比較しましょう。

話者識別

複数人で話す会議では、誰が何を発言したかが重要です。話者識別の精度が低いと、議事録修正の手間が増えます。登録不要で識別できるか、事前登録が必要か、参加人数が多い会議でも使いやすいかを確認します。

Web会議連携

Zoom、Teams、Google MeetなどのWeb会議と連携できると、録音や議事録化の流れを自動化しやすくなります。会議に自動参加できるか、録音ファイルをアップロードする形式か、カレンダーと連携できるかを比較しましょう。

検索・共有・ナレッジ化

議事録は作って終わりではありません。後から検索できるか、部署や案件ごとに整理できるか、チームへ共有しやすいかが重要です。会議内容をナレッジとして活用したい場合は、横断検索やフォルダ管理も確認しましょう。

セキュリティ・管理機能

法人利用では、権限管理、データ保存、認証取得、管理者機能、ログ管理などを確認します。会議音声には機密情報が含まれるため、便利さだけでなく安全に運用できるかを比較する必要があります。

費用対効果

料金だけでなく、議事録作成時間がどれだけ減るか、修正作業がどれだけ残るか、会議後の共有やタスク化まで効率化できるかを見ましょう。無料トライアルで1〜2回分の実会議を試すと、導入効果を判断しやすくなります。