Teams会議の議事録を
効率化する方法

Teams会議では、会議内容を後から確認するために文字起こしや録画を活用する企業が増えています。ただし、発言ログが残るだけでは、議事録として共有したり、決定事項を整理したりする作業は残りがちです。

Teamsの標準機能で足りるケース

短い社内ミーティングや、会話内容を後で確認できればよい会議では、Teamsの標準機能で十分な場合があります。追加ツールを増やさずに運用できるため、まずは標準機能を確認するのは自然な進め方です。

ただし、利用できる機能は契約プランや管理者設定、会議の種類、言語設定によって変わることがあります。実運用前に、自社環境で利用可否を確認しましょう。

AI議事録ツールが向いているケース

会議後に要約を作る、決定事項を整理する、担当者ごとのタスクを抽出する、過去の会議を横断検索する、といった用途では専用AI議事録ツールが向いています。議事録を単なる記録ではなく、業務のナレッジとして使いたい場合に効果が出やすくなります。

法人利用で見るべきポイント

• Teams会議への参加や録音ファイル取り込みに対応しているか
• 会議後のAI要約、決定事項、アクション抽出が使いやすいか
• 社内用語や顧客名などの固有名詞に対応しやすいか
• 議事録の共有範囲や権限管理を設定できるか
• 録音データや議事録データの保存・削除ルールを確認できるか

Teams会議の議事録を効率化する進め方

まずは標準機能で残せる情報と、現場が求める議事録の粒度を整理しましょう。そのうえで、AI議事録ツールの無料トライアルを使い、実際のTeams会議音声で要約品質や修正工数を確認するのがおすすめです。