Geminiで議事録を作る方法｜録音ファイル・指示文・修正の具体例

GeminiアプリとMeetの自動メモの違い

Meetの自動メモは会議内の記録として使う機能です。一方、録音済みのファイルをGeminiへ渡す方法では、用意した入力をもとに文書を作ります。録音前に機能を有効化していなかった会議や、対面で収録した会議は、残っている音声の扱いから検討します。会議名やカレンダー予定だけで発言全文が再現されるわけではありません。

記録を作る入口を一つ選び、出力先を決めます。音声をアプリへ添付する担当と、承認文書へ移す担当が違う場合は、原本をどこで確認できるかも共有します。個人のチャットの中だけに成果物が残る運用では、休暇や異動のときに他の人が根拠を確認できなくなるので、承認済みの保存先へ移す工程を入れます。

音声を添付する前に、対象アカウントを確認

Googleのヘルプには、ファイルの添付と分析、音声に関する上限や対象プランの説明があります。利用枠は変わるため、長時間の音声を扱う際は、その時点の画面と対象契約で確認します。本記事では無料・有料を問わず何時間でも処理できるとは案内しません。

会社の会議では、個人アカウントへの取り込みが認められているかを先に確かめます。氏名を消せば十分とは限りません。社内製品の開発計画、取引価格、顧客の状況などは、名前を隠しても機密情報です。外部AIへ送れない会議なら、音声を添付する手順へ進まず、承認済みのローカル処理や手動編集を選びます。

公式情報：Google：Geminiのファイル分析

会議の前提は、発言の事実と分けて渡す

補助情報として会議日、議題、参加者名の表記、専門用語を用意します。ただし、事前資料の提案を会議で採用した事実として扱わせないようにします。企画書に「11月開始」とあっても、会議で承認待ちに変わったなら、議事録の結論は承認待ちです。資料と音声で優先する情報を指示してください。

参加者とタスク担当者も別に扱います。例えば田中が司会で、山田の作業を紹介している場合、話した人が担当とは限りません。音声から担当を特定できないときは未定と表示し、司会へ確認する候補に回します。表記ゆれの修正は用語表でできますが、合意されていない責任の追加は修正ではなく事実の変更です。

添付音声をもとに議事録案を作成してください。
会議日は2026年10月20日です。
資料は用語の確認にのみ使い、資料の提案を合意と見なさないでください。
発言の根拠がない担当者・期限・採否を補わず「要確認」としてください。
最初に議題ごとの根拠箇所を整理し、聞き取れない部分を一覧にしてください。

根拠の抽出と議事録化を二段階にする

最初は議題ごとに、何が話され、どこで結論が変わったかを取り出します。この段階で文章の体裁を整えすぎないようにします。「見送らない」と「見送る」のような否定の違い、15万円と50万円のような金額は音声と照合してください。聞き取れたかどうかが曖昧なまま、きれいな文書へ進めないことが重要です。

次に、確認した根拠から決定事項、未決事項、次の対応を作ります。時刻を出力させる場合も、それが正確に対応しているかを短い区間で確かめます。実際の録音へ戻れない時刻を根拠として残すより、確認済みの議題名や発言の手掛かりを付けるほうが確実です。時刻を表示すること自体が、根拠の正しさを保証するわけではありません。

確認済みの根拠だけから、次の形式に整理してください。
1. 決定事項と条件
2. 未決事項と、決めるために不足する情報
3. ToDo、担当者、期限、完了条件
4. 音声の再確認が必要な箇所
「目標」「案」「承認後」は確定と区別してください。
期限や担当者がない行は空欄にせず「未定」としてください。

長い録音は議題の境界で分割して統合

長い音声を分ける必要がある場合、容量だけで機械的に切ると、質問と回答、提案と撤回が別のファイルへ分かれます。議題の切り替わりや休憩の位置を優先し、分割した番号と元音声の開始位置を記録してください。少し重なる区間を用意する場合は、後で同じタスクを二重に登録しないよう識別します。

各部分の結果を単純につなぐだけでなく、後半で変更された条件を統合します。前半に納期案、後半に顧客確認待ちという結論があるなら、最終版では保留条件を反映します。統合時には「最後の発言が必ず正式な決定」とも決めつけず、議長の確認や参加者の合意があるかを点検してください。

完成判定は「読みやすい」より「確認できる」

最終確認では、金額・日付・否定・担当・条件の5項目を点検します。さらに、原本を見ていない人に一度読んでもらい、「何が決まり、次に誰が何をすればよいか」が分かるかを確認します。未決事項が消えている、検討案が決定欄へ移っている場合は、文章の上手さに関係なく修正が必要です。

練習用には個人情報のない架空会話を使えます。下のTXTは、保留条件と担当の変更を含む編集部の教材です。Geminiの認識精度を測ったデータではありません。自社で比較する場合は、同じ入力と同じ指示を使い、重要事項の抜けと修正作業を記録してください。実際の音声を使った検証と、テキストの整理テストは別の評価として残します。